Szkolenia dla księgowych

W związku z tym, iż przepisy cały czas się zmieniają, nie można raz nauczyć się pewnych faktów, by móc cieszyć się opinią kompetentnej osoby. Szczególnie ważne jest podnoszenie kwalifikacji w prawie i w księgowości, ponieważ to właśnie w tych dziedzinach życia zachodzi najwięcej zmian w najkrótszym odstępie czasu. Szkolenia dla księgowych nie są zatem żadną fanaberią, a koniecznością, by móc z powodzeniem wypełniać swoje obowiązki na co dzień. Zaletą takich kursów jest to, że otrzymuje się potwierdzenie ich ukończenia i posiadanie odpowiedniej wiedzy z danego zakresu. Dzięki takim kursom można zarówno podnosić swoje kwalifikacje zawodowe, jak i zmienić swój zawód lub specjalizację. Bardzo często zdarza się też, iż jeśli dany księgowy planuje ubiegać się o zatrudnienie w konkretnej firmie zamiast w biurze rachunkowym, będzie starał się wykazać jak największymi umiejętnościami. Nie może więc dziwić, iż oprócz odpowiedniego wykształcenia, takie osoby robią kursy z różnych specjalizacji, by być jak najlepszym kandydatem na dane stanowisko. Z drugiej strony przejście przez taki kurs może zapewnić nam wiarygodność w oczach potencjalnego klienta, jeśli zechcemy otworzyć własną firmę rachunkowości lub pracować w biurze rachunkowym, które ma już wyrobioną markę na rynku. Nie może więc zatem dziwić to, że takie szkolenia cieszą się dużym powodzeniem, jednak zanim się na nie zdecydujemy, warto zapoznać się z planem poruszanych zagadnień, by taki kurs rzeczywiście poszerzył nasze obecne wiadomości.

Odpowiedzialność biura rachunkowego za rozliczenie

W obecnych czasach prowadzenie rachunkowości w firmie nie jest zbyt proste. Co prawda na rynku można znaleźć wiele biur rachunkowych, jednak skąd można wiedzieć, któremu warto zaufać. W związku z tym, iż w takim biurze również pracują ludzie, którzy mają lepsze i gorsze dnie, zdarzają się pomyłki. Widmo źle rozliczonych faktur to jedna z tych rzeczy, której wolelibyśmy za wszelką cenę uniknąć, ponieważ odbija się to na nas negatywnie pod względem finansowym, a także ujemnie wpływa na wizerunek firmy. Z tego też powodu najczęściej jesteśmy w stanie zaufać tym instytucjom zajmującym się rachunkowością, które są ubezpieczone na wypadek popełnienia błędu przy rozliczaniu. Jak się jednak okazuje, nawet jeśli firma rachunkowa posiada wykupioną polisę, może ona obowiązywać tylko w określonych sytuacjach. Nie jest więc rzadkością, że jeśli na klienta zostanie nałożona kara za nie dopełnienie formalności lub błędne ich wypełnienie, koszty ponosi nie biuro rachunkowe, a właśnie przedsiębiorca. Bardzo często biuro rachunkowe nie chce przyjmować na siebie odpowiedzialności w razie wystąpienia takiej sytuacji. Zanim więc podpisze się umowę i zawrze współpracę z taką formą księgowości, warto dokładnie zapoznać się z aspektami takiej umowy. Ponadto wielu przedsiębiorców zapomina o tym, iż pomimo tego, że biuro rachunkowe dopełnia formalności ze względu na podjętą współpracę, to przedstawiciel firmy również musi się wywiązywać z terminów i stosunkowo wcześniej dostarczać wszystkie dokumenty.

Rachunkowość online – czy warto

W związku z tym, iż na rynku prawie wszystko można dzisiaj załatwić drogą elektroniczną, nie może więc dziwić, iż coraz większym powodzeniem cieszy się też rachunkowość przez Internet. W ten sposób można minimalnym nakładem swojego czasu przekazać skany dokumentów firmie zajmującej się taką formą księgowości i na tym zakończyć swoje zmartwienia z tym, jak prowadzić rozliczenie. Z drugiej strony trzeba się liczyć z tym, iż takie rozwiązania są na fazie raczej raczkującej, dlatego nie możemy oczekiwać, że online będzie można dopełnić skomplikowanych formalności, w tym prowadzić księgi rachunkowe dla dużej firmy. W takiej sytuacji lepszym rozwiązaniem może być skorzystanie z oferty biura rachunkowego, które znajduje się w naszym mieście, z którym będziemy cały czas w kontakcie i które rzetelnie podejdzie do naszych oczekiwań. Jeśli zaś nasza firma nie liczy sobie kilku, a co najmniej kilkudziesięciu pracowników i w ciągu każdego miesiąca jest bardzo duży obrót pieniężny ze względu na dokonywanie różnorodnych transakcji, nawet takie regionalne biuro rachunkowe może się nie sprawdzić. W takiej sytuacji warto pomyśleć o zatrudnieniu księgowego, który będzie pracować w siedzibie naszej firmy i mieć wszystko pod kontrolą. Dobra organizacja spraw finansowych i dokumentów pozwoli nam lepiej planować rozwój firmy i wydatki w nadchodzących miesiącach.

Internetowe biuro rachunkowe

W dzisiejszych czasach bardzo ważne jest dla nas to, by móc zrobić jak najwięcej każdego dnia. Trudno więc się dziwić, iż jeśli chodzi o rozliczenia w rachunkowości coraz większym powodzeniem cieszą się takie biura rachunkowe, które oferują zdalną pomoc. Przyglądając się bliżej takiej propozycji zauważymy, iż płacimy tylko za tyle dokumentów, ile faktycznie będziemy miesięcznie chcieli w jakiś sposób sporządzić, czy rozliczyć. Będziemy mogli skorzystać z takiego wariantu, jeśli wykupimy miesięczny abonament, którego cena będzie właśnie uzależniona od tego, w jakim przedziale liczb rozpatrywanych dokumentów taka oferta będzie się sprawdzać w naszym przypadku. Może się okazać iż współpraca z tak funkcjonującym biurem rachunkowym będzie bardzo korzystna. Bardzo często taka firma posiada dogodny panel online, za pomocą którego można szybko wystawić fakturę w dowolnym momencie. Ze względu na to, iż taka opcja jest dostępna przez Internet, można z niej korzystać na różnych urządzeniach mobilnych – laptopach, telefonach komórkowych, ipadach, czy tabletach. W ten sposób można dopełnić wszystkich formalności w takiej chwili, w której i tak nie będziemy mogli jej lepiej spożytkować, na przykład będąc w podróży, czy czekając na transport. Zaletą takiej formy rachunkowości jest również to, że działa ona w całym kraju i ma swoje oddziały w wielu miastach w Polsce.

Wysyłanie faktury e-mailem

Jeśli dokonujemy zakupy w danej firmie, bardzo często zależy nam na tym, by otrzymać fakturę. Szczególnie może być to dla nas istotne, jeśli zakup jest dotyczy dużej ilości artykułów z danego segmentu. Mając fakturę możemy niekiedy odpisać sobie dany zakup od podatku, dlatego też zawsze warto o taki dokument poprosić przy dokonywaniu płatności. Jednak zdarza się, iż wystawienie faktury bywa też utrudnieniem w realizowaniu transakcji na linii kupujący-sprzedawca. Dzieje się tak dlatego, że przedstawiciel firmy może nie mieć takiej możliwości, by od ręki wystawić nam faktury, zwłaszcza wtedy, gdy klient nie ma przy sobie odpowiednich dokumentów i w dodatku dokonuje zakupu w takim sklepie po raz pierwszy. W ten sposób zazwyczaj faktura jest wystawiana z opóźnieniem i przesyłana na podany adres korespondencyjny, co znacznie wydłuża zakończenie całej transakcji. Na szczęście teraz e-faktura ma taką samą wartość, co tradycyjny dokument tego typu. Jest to bardzo dobra wiadomość jako że coraz częściej dokonujemy zakupu za pośrednictwem Internetu i nie mamy żadnego kontaktu ze sprzedającym. Gdyby chcieć przesłać fakturę tradycyjną, sprzedawca musiałby najpierw ją wydrukować w dwóch egzemplarzach, podpisać i wysłać do klienta, który również zostawiłby swój podpis i odesłał jedną kopię z powrotem do sprzedawcy. Taka procedura jest męcząca, kosztowna i w dodatku szkodliwa dla środowiska, a jej elektroniczny odpowiednik eliminuje wszystkie te minusy.

Łatwa i prosta rachunkowość dzięki komputerom

Rachunkowość ewoluowała wraz z rozwojem nowoczesnych technologii. Nie chodzi tutaj o zmiany przepisów, którym rachunkowość podlega, tylko o wykorzystanie najpierw kalkulatorów (co już samo w sobie było rewolucją), a potem komputerów do rozliczeń księgowych i budżetowych. Programiści opracowują nowoczesne i łatwe w obsłudze programy komputerowe, które upraszczają wszelkie rozliczenia, dokonując ich po prostu automatycznie, po wprowadzeniu do systemu odpowiednich danych. Wszystkie biura rachunkowe korzystają z nich w większym lub mniejszym stopniu i chyba wręcz trudno sobie wyobrazić ich funkcjonowanie bez wsparcie tego typu. Doprowadziło to nawet do powstania kolejnego działu rachunkowości, który uzupełnił dotychczas wyróżniane: księgowość, sprawozdawczość oraz kalkulacje, a mianowicie rachunkowości komputerowej. Zasady dokonywania obliczeń w niczym się nie zmieniają, a kwestia poprawności i tak zależy od umiejętności i doświadczenia osoby pracującej w biurze rachunkowym, a także od jej znajomości aktualnych rozporządzeń i szczegółowych paragrafów. Księgowość komputerowa jest w różnym stopniu wykorzystywana w rachunkowości podatkowej, finansowej, zarządczej i bankowej. Stereotyp buchaltera z liczydłem w ręku już dawno przeszedł do lamusa i pozostaje żywy jedynie na kartach literatury.

Niepotrzebny strach przed drukami PIT

Każdego roku wraz ze zbliżającą się datą 30 kwietnia wśród podatników zaczyna się robić coraz bardziej nerwowo. To ostateczny termin składania rocznych zeznań podatkowych za rok ubiegły. Nawet, jeżeli ktoś już od wielu lat rozlicza się z urzędem skarbowym, to pojawia mu się mnóstwo pytań, zwłaszcza, jeśli osiągał dochód z kilku różnych źródeł, a na dodatek chce skorzystać z jakiejś ulgi. Jaki druk PIT będzie właściwy? Jakie załączniki trzeba do niego dołączyć? Jak obliczyć właściwy podatek? Które rubryki należy zostawić puste, a w które wpisać zero? Zwykły podatnik przeżywa taki stres raz w roku, ale osobom prowadzącym działalność gospodarczą towarzyszy on co miesiąc podczas składania formularzy w urzędzie. Można poprosić o pomoc znajomych, którzy się na tym znają i pomogą wypełnić druki, ale najbezpieczniejszym i najpewniejszym sposobem na prawidłowe rozliczenie się z podatków jest skorzystanie z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Taka usługa kosztuje, ale za poczucie bezpieczeństwa warto zapłacić. Doceniają to zwłaszcza ci, którzy mieli okazję poddawać się kontroli skarbowej. Biuro rachunkowe wypełni wszystko zgodnie z obowiązującymi przepisami, a czasem nawet da gwarancję na swoje usługi. Jeśli dla kogoś rachunkowość i księgowość to trudny orzech do zgryzienia, to jest to opcja idealna.

Zarządzanie przedsiębiorstwem a rachunkowość

Wśród kilku rodzajów rachunkowości największe znaczenie dla rzetelnego i opartego na ścisłych podstawach zarządzania firmą ma tak zwana rachunkowość zarządcza. Innym określeniem używanym dla tego rodzaju rachunkowości jest rachunkowość menedżerska, bo jej podstawowym celem jest dostarczenie danych niezbędnych do podejmowania ważnych decyzji przede wszystkim na użytek tych osób, których zadaniem jest podejmowanie decyzji mających wpływ na przyszłość przedsiębiorstwa, a także bieżących, nie związanych z planami rozwojowymi, tylko z codziennym funkcjonowaniem firmy. Roli rachunkowości menedżerskiej nie da się przecenić w procesie zarządzania, niezależnie od tego, czy mowa o dużej korporacji zatrudniających kilkaset czy też nawet kilka tysięcy osób, czy też chodzi o małą firmę, składającą się z właściciela i kilku zaufanych pracowników, chociaż oczywiście w tym drugim przypadku skala jest dużo mniejsza. Podstawową funkcją tak rozumianej rachunkowości zarządczej jest wspieranie tworzenia budżetu przedsiębiorstwa. Tutaj liczy się nie tylko bieżąca kontrola wydatków i wpływów, ale i planowanie, wymagające czasami szybkiego podejmowania decyzji o charakterze strategicznym. Żeby firma przynosiła zyski, nie należy dopuścić do sytuacji, kiedy o budżecie decydują inne kwestie niż chłodna kalkulacja.

Doświadczone biura rachunkowe można znaleźć w internecie

Działalność gospodarcza każdego typu wymaga systematycznej i rzetelnej współpracy z dobrym, czyli dokładnym i doświadczonym biurem rachunkowym. Jego zadanie nie ogranicza się jedynie do prowadzenia wszystkich ksiąg rachunkowych, czyli księgowości firmy. Biuro rachunkowe odpowiada także za sprawozdawczość firmy na użytek rozmaitych urzędów. Rola rzetelnego księgowego jest tutaj niemal nie do przecenienia. Zlecenie prowadzenia księgowości doświadczonej księgowej jest rozwiązaniem zdecydowanie bezpieczniejszym od prób samodzielnego zajmowania się takimi kwestiami, ponieważ nawet bardzo inteligentny właściciel firmy nie jest w stanie nadążyć za wszystkimi zmianami i aktualizacjami obowiązujących przepisów, gdyż musiałby wtedy zrezygnować z prowadzenia działalności. A tymczasem biuro rachunkowe ma bieżący dostęp do zmieniających się ustaw i rozporządzeń i dzięki temu jest w stanie zagwarantować pełen profesjonalizm w prowadzeniu ksiąg każdej firmy. Kwestii tak istotnych jak firmowe papiery nie wolno powierzać komuś przypadkowemu, dlatego przez zleceniem prowadzenia księgowości danemu biuru, należy się upewnić, czy jest ono wystarczająco profesjonalne i godne zaufania. Takie informacje można znaleźć na wielu forach internetowych. Tam tez ogłasza się najwięcej biur polecających swoje usługi.

Czym się różni rachunkowość od księgowości

Wiele osób, zwłaszcza takich, które nie zajmują się takimi sprawami zawodowo myli księgowość z rachunkowością. W oczach specjalistów zajmujących się szeroko pojętą rachunkowością jest to jednak całkowicie nieuprawnione. W precyzyjnym ujęciu rachunkowość to pojęcie znacznie szersze. Oznacza ona systematyczne ujęcie wszystkich działających w kraju podmiotów gospodarczych oraz wszystkich zdarzeń gospodarczych w dokładnym mierniku pieniężnym. Rachunkowość daje obraz przekrojowy oraz najbardziej aktualny sytuacji majątkowej i finansowej wszystkich podmiotów gospodarczych. W rachunkowości wyróżnia się w niej trzy najważniejsze działy: kalkulacja, sprawozdawczość i właśnie wspomniana na wstępie księgowość, często utożsamiana z całą rachunkowością. Dotyczy ona części rachunkowości obejmującej przede wszystkim działalność rejestracyjną: podmiotów i zdarzeń gospodarczych, a przede wszystkim ilościowym i pieniężnym ujęciem tych zdarzeń i ich rzetelnym udokumentowaniem. W rzetelnie prowadzonej księgowości każde takie zdarzenie musi mieć dokładnie określone źródło. Księgowość daje obraz tego, jak konkretne zdarzenia gospodarcze wpływają na sytuację podmiotu gospodarczego. Jak widać, pojęć tych nie powinno się używać zamiennie, ponieważ dotyczą nieco innych fragmentów rzeczywistości ekonomicznej.

error: Content is protected !!